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    中國模具工業協會保密制度

    來源:       時間:  2018-03-13 00:53
      
    第一條為保守中國模具工業協會(以下簡稱:本協會)秘密,維護本協會權益,在執行國家保密法的基礎上,結合本協會的實際制定本制度。
    第二條本制度本著既確保秘密又便利工作的方針,規定了本協會保密工作的保密范圍、密級確定和保密措施。
    第三條本制度的保密義務人是本協會總部和各分支機構的全體職員。
    第四條本協會黨組織負責人是本協會保密工作的第一責任人。
    保密范圍和密級確定
    第五條本協會秘密事項
    (一)本協會會員秘密,包括:本協會會員名單和聯系方式,會員單位向本協會報送的人員結構、機構設置、產值、銷售額、利潤、專利等重要統計數據信息;
    (二)本協會的經營秘密,包括:經營方針、服務策劃、咨詢策劃、項目可行性分析報告、與客戶簽訂的合同、協議、備忘錄等文件;
    (三)本協會財務信息資料,包括:本協會擁有的各類財務憑證、財務報表、往來帳目、工資表冊、資金帳戶、稅費繳納、債權債務等與本協會經營成果、資產狀況和資金運行等相關的財務資料等;
    (四)本協會的管理秘密,包括:財務制度、人事制度、人事資料、工資薪酬制度、工資信息、內部管理制度等;
    (五)因職務上需要所持有或保管的所有本協會秘密信息的文件、資料、計算機存儲器以及其他形式的載體;
    (六)本協會的營業執照(正本或副本)、統一社會信用代碼等各種證照(包括復印件);
    (七)本協會所擁有的知識產權;
    (八)本協會確定為“密級”的所有文件、電子數據、其他文本等;
    (九)發送至本協會的國家有關部委、地方政府、其他協會文件等。
    第六條本協會秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。根據秘密信息泄露會使本協會的權益和利益遭受的損害程度確定;
    第七條本協會秘密密級的確定原則
    (一)影響本協會經營發展中的權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
    (二)本協會的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、本協會經營狀況為機密級;
    (三)本協會人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
    第八條屬于本協會秘密的文件、資料,依據本制度第六條、第七條的規定分別由文件簽發人和資料分管副秘書長標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,原則上與密級相對應。密級文件、資料在歸檔時要加蓋密級專用章。保密期限屆滿,自行解密。
    保密措施
    第九條屬于本協會秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、使用、保存和處置,由秘書長委托專人執行;采用電腦網絡技術存取、處理、傳遞的本協會秘密的保密工作由各業務主管部門負責。
    第十條對于密級文件、資料和其他物品,采取以下保密措施
    (一)非經本協會會長或秘書長批準,不得查閱和復制;
    (二)因工作需要外出攜帶時,須采取必要的安全措施;
    (三)在設備完善的保險裝置中保存并指定專人管理。
    第十一條在對外交往與合作中需要提供本協會秘密事項的,應經本協會黨組織負責人批準。
    第十二條涉及本協會秘密內容的會議和活動,主辦部門應采取下列保密措施:
    1、選擇具備保密條件的會議場所,并依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
    2、根據工作需要,限定參會人員的范圍,必要時可予以指定;
    3、確定會議傳達內容及傳達范圍。
    第十三條 不準在私人交往中泄露本協會秘密。
    第十四條 本協會工作人員發現本協會秘密已經泄露或存在泄露風險時,應及時報告辦公室,辦公室接到報告,應立即做出處理。
    第十五條 出現下列情況之一者,給予警告并500-2000元經濟處罰。
    1、過失泄露本協會秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
    2、過失泄露本協會秘密但采取補救措施,減輕影響和損失的。
    第十六條 出現下列情況之一的,予以辭退并保留追索經濟賠償權力
    1、違反國家保密規定并被追究刑事責任的;
    2、故意泄露本協會秘密,造成嚴重后果或重大損失的;
    第十七條 與本協會簽訂聘用合同的員工,須遵守本制度,違反本制度規定的,本協會有權解除聘用合同。
    第十八條 涉及本協會商業秘密的合作、咨詢、交易合同或協議,需設置“保密條款”。“保密條款”應當包含以下內容:
    1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
    2.明確受保密條款約束的保密義務人,并明確其在未經合同雙方許可,不可將本協會商業秘密用于合同目的以外的用途;
    3. 本協會保密信息應當在合同終止后收回,并繼續保持其保密期限;
    4.明確合同各方違反保密條款應當承擔的違約責任。
    第十九條 本制度的解釋權屬于本協會秘書處。
    第二十條 本制度自發布之日起施行。
     
     
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